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关于你的人事档案,这些知识必须了解

来源:海南就业服务 作者:就业指导中心 日期:2018-08-23
摘要:对于职场人而言,如果在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业,由单位直接接收、管理档案。如果到无档案管理权限的单位就业,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。

    对于职场人而言,如果在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业,由单位直接接收、管理档案。如果到无档案管理权限的单位就业,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。

一、什么是流动人员人事档案?它有哪些作用?

1什么是流动人员人事档案?

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。其范围主要包括:

①非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

②辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员的档案;

③与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

④未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;

⑤自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

⑥外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;

⑦自由职业或灵活就业人员的档案;

⑧其他实行社会管理人员的档案。

按照相关规定,流动人员人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人社部门授权的单位进行管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

2、流动人员人事档案有哪些作用?

①招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助企业做好员工的招聘录用。

②选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

③政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、因公出国(境)政审,为部队提供存档人参军政审,为党组织提供入党政审等。

④协助办理社保和退休。办理社会保险过程时,通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。

⑤出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据记载为存档人员出具相关证明。

二、流动人员人事档案管理服务不收费

李克强总理日前签署国务院令,公布《人力资源市场暂行条例》,自2018年10月1日起施行。《条例》规定,公共人力资源服务机构提供流动人员人事档案管理服务,不得收费。

三、流动人员人事档案基本公共服务内容包括哪些?

流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递;

档案材料的收集、鉴别和归档;

档案的整理和保管;

为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;

为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;

党员组织关系的接转等内容。

四、流动人员人事档案如何办理转出手续?

本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)、拟调入机构出具的调函前来办理(集体户口、党组织关系、个人社保等应同时转出)。

五、流动人员人事档案如何转递?

转递档案时,档案转出机构要在档案内附上档案材料目录或清单,严密包封并填写档案转递通知单,通过机要通信或专人送取方式进行转递,不得个人自带档案。

六、流动人员人事档案如何办理接收手续?

1.本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)前往拟调入机构开具调函。

2.到现存档机构调出档案。

3.办理档案存入手续。

七、哪些材料应及时归档,如何办理?

1.国内学历学位材料。由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。

2.国(境)外学历学位材料。携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档,盖钢印的本人持有无须归档)。

3.职称材料。携带介绍信持有效证件办理。

4.党员材料。正式党员材料(预备党员材料应在转正后归档)应由党组织直接通过机要方式转递,或密封后(党委、总支加盖骑缝章)由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。

5.工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料,应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。

6.其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)归档范围及要求的材料。

八、依据档案记载可以出具哪些证明,如何办理?

1.亲属、经历、履历等公证证明。本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)、公证处空白表格办理

2.养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明。本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)办理。

3.其他证明。

九、如何复印档案中的材料?

1.复印成绩单。本人携带身份证及相关证明材料办理。

2.办理外地父母投靠子女,复印《毕业生登记表》或《干部履历表》。本人携带身份证及相关证明材料办理。

3.复印职称申报表。本人携带身份证及相关证明材料办理。

4.其他材料。

十、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?

在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。

十一、高校毕业生如何找到自己的人事档案?

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。



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